Egy cég kiállításokon vagy más hasonló rendezvényeken való részvételéhez bemutató stand szükséges. Függetlenül attól, hogy pontosan mit mutatnak be a megfigyelőknek, egy terméket vagy szolgáltatást, a kiállítási standnak a lehető legjobban személyre kell szabnia a teret. Erre azért van szükség, hogy a társaság javaslata ne oldódjon fel a szomszédok tevékenységének hátterében. Ehhez gyakran igénybe kell venni egy stand gyártási (építési) szolgáltatását egy személyes projekt alapján.
Jelenleg a kivitelezők kész elemeit használják leggyakrabban az állványok építéséhez. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a vállalkozó munkája csak a megfelelő összeszerelésre szorítkozik. A fő terhelés a személyes tervezés fejlesztése és megvalósítása, amely olyan folyamatokat tartalmaz, mint:
- koncepcióalkotás;
- tervezés;
- szerkezeti alkatrészek gyártása;
- teljes készlet felszereléssel;
- összeszerelés, dekoráció, világítás.
A munka minden szakaszát összehangolják az ügyféllel. Ezzel elkerülhetők a felesleges hibák és a többletköltségek. A kommunikációt a menedzserek szintjén folytatják, így az összetett technikai árnyalatok nem válnak a kölcsönös megértés akadályává.
Sürgős fejlesztés és támogatás a rendezvény ideje alatt
Az stand fejlesztését 1,5 hónappal a tervezett esemény előtt meg kell kezdeni. Ez lehetővé teszi, hogy gondosan kidolgozza a tervet, és pontosan megtalálja azt a megoldást, amely a legjobban tükrözi az ügyfél termékét. Erre azonban nincs szükség. Az előre gyártott szerkezetek nagyon "kész sablonjainak" használata minimálisra csökkenti az állvány fejlődését. Tapasztalt vállalkozó képes rövid idő alatt elvégezni a munkát a minőség romlása nélkül.
Az építőipari vállalat szintén részt vesz a stand szállításában és összeszerelésében. A munkát átfogó módon végzik: összeszerelés, villamosítás, hibakeresés, dekoráció. Szükség esetén lehetőség van az elöljárók azonnali meglátogatására a váratlan üzemzavarok kiküszöbölése vagy a használt berendezés működésének kiigazítása érdekében.
