Minden projektre költött egymilliárd dollárért 135 millió dollár a kockázat költsége. Ugyanakkor ezen 135 millió dollár (vagyis 75 millió dollár) 56% -a a nem hatékony kommunikációval járó kockázat. Ibrahim Hassan, projektmenedzsment szakértő és üzleti edző, egy zárt mesterkurzuson beszélt erről a kíváncsi statisztikáról, valamint arról, hogyan lehet ellenállni annak.
Úgy döntöttek, hogy a BENE RUS bútorgyárban haszonnal megünnepeljük a tavasz kezdetét: március 1-jén este a Petrovka utca 27. szám alatti bemutatóteremben az építészek és az építészeti irodák vezetőinek magán mesterkurzusát tartották: "Kommunikáció építészeti projektben - hogyan lehet megelőzni a sérült telefont" … Ibrahim Hassan, a projektmenedzsment szakértője megbeszélte a vendégekkel, hogyan lehet megfelelően felépíteni a kommunikációt a projekt összes résztvevőjével, hogyan lehet hatékonyan elosztani a szerepeket és a felelősségeket közöttük, valamint hogyan lehet elkerülni a „sérült telefont” az információk átadása során. Ebben a gyerekesnek tűnő játékban a résztvevők örömmel játszottak és látták, milyen gyorsan vesznek el az adatok, ha egynél több ember vesz részt a folyamatban.
„Az 5 projektből 2 nem éri el a kitűzött projektcélokat. Ugyanakkor a sikertelen projektek hibájának 50% -a a hatékony kommunikáció hiányában rejlik - mondta Ibrahim Hassan. - A kommunikációs kockázatok minimalizálása érdekében egyértelműen meg kell tervezni a projekt kommunikációját, azokat kezelni és ellenőrizni. Tehát bármely munkában lehetetlen hagyni, hogy az információs komponens menjen tovább, fontos szabályozni a kommunikáció alapelveit, a legfontosabb résztvevőket, az alkalmazott kommunikációs módszereket, a gyakoriságot”. A szakember gyakorlati ellenőrzőlistát javasolt a hatékony kommunikációmenedzsment érdekében a projektben. Például mindig fontos, hogy a címzetttől függően válassza ki a megfelelő kommunikációs típust („mindig beszéljen az illetővel az ő nyelvén”), a projekttel kapcsolatos összes megállapodást írásban rögzítse - „ha sehol sem írják, akkor egyszerűen nem volt megállapodás”. Ezen túlmenően, a résztvevők összetételétől függetlenül, mindig szükséges az ülésekről és az ülésekről jegyzőkönyvet vezetni, és azt az értekezlet után egy órán belül elküldeni a résztvevőknek.
A mesterkurzus szórakoztató és interaktív formában zajlott, és ezt követően mindenki könnyedebb keretek között kommunikálhatott egy szakértővel egy könnyű büféasztal mellett.
Ibrahim Hasszanról
Üzleti edző, American Standard Project Management Professional (PMP). Szakértő, projektmenedzser az építészet és építkezés területén orosz és nemzetközi vállalatoknál több mint 15 éve. Több mint 1.500.000 m² befejezett projekt, a projektben résztvevők száma összesen több mint 3500 ember különböző országokból - Oroszország, USA, Nagy-Britannia, Törökország, Lengyelország, Szerbia. A képzések angol és orosz nyelven zajlanak tolmács nélkül.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
BENE RUS-ról
A vállalat Oroszország egyik vezetője az irodabelső piacon, kizárólag a BENE márka bútorait és válaszfalait, valamint a világ minden tájáról érkező több mint 20 partner termékeit képviseli. A 30 éves tapasztalatnak, az innovatív ötleteknek és az áruk és szolgáltatások felülmúlhatatlan minőségének köszönhetően a BENE RUS teljes körű, magasan képzett támogatást garantál az irodahelyiségek felszerelésében és felújításában annak érdekében, hogy minden alkalmazott számára modern, stílusos és kényelmes helyet teremtsen.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
