Ez az anyag két részből áll: moszkvai építészek felmérése és a külföldi gyakorlat áttekintése.
Átmenet a távmunkára: moszkvai építészek felmérése
Szergej Kuznyecov, Moszkva főépítésze:
"A moszkvai építészirodák többsége távolról dolgozott, hogy megakadályozza a # COVID19 vírus terjedését" - mondta a város főépítésze, Szergej Kuznyecov március 16-án. - Ez egy fontos és felelősségteljes lépés, bár sok vezető számára nehéz. Az alábbiak távoli munkaformátumra vagy ingyenes látogatási formátumra váltottak: Citizenstudio, MAD architects, Maryarch, Wowhaus, Nefa, Kleinewelt Architekten, Master's plan, buromoscow, ABTB, Meganom, TPO Pride, JSB Ostozhenka és mások. Emellett a MARCHI, a MARCH, a MITU MASI és más fővárosi egyetemek áttérnek a távoktatási formátumra."
Moszkvai műhelyek több vezetőjével beszélgettünk - mindenki a távoli munkamódszerre való áttéréssel van elfoglalva, és mindenki szükség esetén értékeli az intézkedést. Sokról kiderült, hogy részben készen állnak, mert a múltban ilyen vagy olyan módon szembesültek az online kommunikációval és a távoli szerverekkel, és néhányan már működtek is. Általános benyomás szerint a járvány után elképzelhető, hogy az építészek munkája rugalmasabban és korszerűbben rendeződik.
Vera Butko és Anton Nadtochy, ATRIUM:
„Nem könnyű egy mintegy száz embert foglalkoztató irodát távmunkára helyezni. De komolyan közelítettük meg a témát, és már a múlt hét elejétől, közvetlenül március 8. után lemondtunk minden személyes találkozót az ügyfelekkel. Akkor még nem voltak mindannyian készen erre, közben sikerült ragaszkodnunk.
Ugyanakkor az elmúlt héten felkészültünk: szerverek előkészítésére, kiegészítő berendezések vásárlására, az összes számítógép teljesítményének ellenőrzésére. Most az alkalmazottak otthon dolgoznak, és távolról csatlakoznak a munkahelyi számítógépeikhez az irodában. Így jó a számítási teljesítményük és az összes ott telepített program. Vagyis nem bontottuk le az irodát, a BIM-et és a 3D Max-et - minden onnan működik. A fő nehézség ebben az esetben a jó kommunikációs csatorna. Sok minden jól működött számunkra 40 megabit mellett, de a 3D Max-mel dolgozóknak ez kissé lelassult. Ezért a jövő héttől 100 megabitre növekedünk, nézzük meg, hogy jobb lesz-e. A nagy monitorokat, akiknek nem volt otthonuk, elvitték az alkalmazottak - az irodában mindenkinek alapvetően két monitora volt, egyet hazavittek.
E hét keddjétől [17.03, - kb. A szerk.] Az alkalmazottak többsége otthon dolgozik, néhány ember maradt az irodában, és akik maguk is maradni akartak. Olyan fiatalokról van szó, akik a közelben élnek, munkába járnak, és nem közlekednek tömegközlekedéssel. Olyan kevesen vannak egy száz ember számára kialakított térben, hogy szinte nem találkoznak egymással - fényképeket küldenek nekünk egy üres irodáról.
Váltottunk a Slackre, mint vállalati üzenetküldőre. Sajátossága, hogy a benne lévő csatornák projektekre oszthatók, és a hierarchikus interakció kényelmesen szerveződik ott, különböző módokban kommunikálhat a csapaton belül, külső projektvezérlőkkel stb. De a feladatok beállítása és a végrehajtás ellenőrzése ugyanazokban a programokban történik, amelyekben korábban tettük, itt semmi sem változott radikálisan. Tehát valószínűleg félig felkészültünk a helyzetre. Most egy új munkaformát tesztelünk a gyakorlatban.
Bizonyos nehézségekkel számolunk az építészeti felügyelet terén. De arra a két vagy három objektumra vonatkozóan, ahol jelenleg az ellenőrzés aktív szakasza van, megállapodtunk az építkezés műszaki felügyeletével - a lehető legtöbb információt lefényképezik rólunk, és azonnal elküldik. Természetesen, ha vannak megoldhatatlan helyzetek, akkor jövünk. De így nézheti a fő rutint. Hétköznapi helyzetben lehetetlen erre rákényszeríteni őket, de most megállapodtunk.
Elvileg pozitívan értékeljük a tapasztalatokat. A munkanapunk nem kevésbé intenzív, mint az irodában volt. Nincs idő vesztegetve az úton, forgalmi dugók és késések, kevesebb idő vesztegethető el magukra a találkozókra. Nem mondható el, hogy valaki ellazult, a hangulat harcias és lendületes. Még azt is lehet mondani, hogy a csapat mozgósított. Mindenki megérti, hogy új körülményekről van szó, és felelősségteljesen reagál rájuk. Természetesen kénytelenek vagyunk alkalmazkodni, de ebben még van egy bizonyos izgalom is.
De azt gondolom, hogy most az a lényeg, hogy az építkezés ne álljon meg. Akkor a vírus virágnak tűnik, nemcsak az üres irodákért kell fizetnie, hanem fizetést is kell biztosítania az alkalmazottaknak. Ez komoly problémát jelenthet. Ezért mindenkinek mozgósítania kell, és bármi is legyen, továbbra is teljesítse kötelezettségeit."
Julij Boriszov, az UNK projektje:
„Arra készülünk, hogy az alkalmazottakat távmunkára helyezzük át, hétfőtől kezdve kísérletet kezdünk egy új formátumra való áttérésre. Reméljük, hogy a munka 100% -át végül távvezérlőre helyezzük át. Ez nem jelent problémát számunkra, így dolgoztunk külföldi kollégákkal: angol, japán, amerikai, és elég sok projektet hajtottunk végre, köztük olyanokat, amelyek versenyeket nyertek.
Már rendelkezünk felhő technológiákkal, távolról dolgozunk vállalkozókkal és alvállalkozókkal. Néhány évvel ezelőtt rengeteg erőfeszítést és pénzt költöttünk egy erőteljes 1C alapú pénzügyi elszámolási rendszer létrehozására. A tervezést nehéz kiszámítani, egyrészt szolgáltatásról, másrészt termékről van szó, az egyiket időben figyelembe veszik, a másikat a darab; és van egy kombinált rendszerünk, megtanultuk figyelembe venni mindkettőt. Jelenleg szabványos Microsoft szolgáltatásokat állítunk fel a mikracsapatok kommunikációjához. Mindenkinek alapvetően egyszerű technikája van otthon, ha valakinek hiányzik valami, megszervezzük a munkahely, vagy valamiféle külön felszerelés házhoz szállítását.
De a technológia a legkisebb probléma a távmunkában. A legnagyobb problémák a pszichológiai és energetikai problémák. Hiszünk munkatársainkban, hisszük, hogy a legjobb személyzetet gyűjtöttük össze, ennek ellenére az otthoni munkavégzéshez szükséges önszerveződés minden ember számára nagy kihívást jelent. Ha megszokta az irodában dolgozni és otthon pihenni, akkor erőfeszítéseket igényel az újjáépítés. De, mint más készségek, ezt is el lehet sajátítani, megtanulni otthon dolgozni.
A második kihívás kreativitásunk kollektív jellegével függ össze. A projektet nagy csapat végzi, és a kreatív áramlás szinergiáját át kell adni a fizikai irodából a virtuálisba. Ezt részben a külföldi kollégákkal végzett munkánk során teszteltük, de most mindenre és mindenkire ki kell terjesztenünk.
A harmadik a pszichológia. Az emberek társak, és sokan szociális klubnak tekintik a munkát. Fontos, hogy ne veszítsük el ezeket a kapcsolatokat, nehogy valaki egyedül találja magát vagy elidegenedjen a csapattól - ez komoly feladat azok számára, akik távoli munkára váltanak. Tanulunk. Világunk alapszabálya a folyamatos tanulás.
Személyes véleményem az, hogy ami most történik, hisztéria. De vannak pozitív oldalai is - abban, hogy több kreatív energiát szabadíthat fel a tényleges termék létrehozásához. Töltse a szabadidejét a családdal, a gyerekekkel való kommunikációra vagy néhány új projektre. A körülmények jó ösztönzést jelentenek a változásra. Ezen túlmenően az építőipari piac nagyon konzervatív, és ha bármilyen elmozdulás történik az innováció irányában, akkor az pluszt jelent. A munkaformátum kényszerű megváltoztatása miatt valami felesleges elmúlik, olyan lehetőségek adódnak, amelyek energiát szabadítanak fel a kreativitáshoz. Azt hiszem, a járvány elmúlik, de az ipar megváltozik."
Anna Ischenko, Wowhaus:
„Az irodát részben távmunkára helyeztük át. A projektek esetében a legfontosabb alkalmazottak a legaktívabb szakaszban maradnak az irodában. A munkafájlokhoz való távoli hozzáférés rendszere már régóta működik, és minden alkalmazottnak webes és mobil alkalmazásai vannak telepítve vállalati levelezéssel. Ezt mindenki megszokta és használja, ezért az otthoni rezsimre való áttérés nem volt fájdalmas. Most, élve ezzel a lehetőséggel, fejlesztjük a videokonferencia-rendszerünket - már régóta tervezzük ezt megtenni, de még nem értünk hozzá”.
Vladimir Plotkin, TPO tartalék:
„Igen, a távmunkára is áttértünk 80% -kal - ez nem lesz könnyű, de talán ez egy jó kísérlet. Ha kiderül, hogy elég hatékony, akkor részben ebben a módban és a vírus után is folytatható. Ez egy szép gazdaság lenne."
Andrey Gnezdilov, JSB Osztozhenka:
„Mit mondjak, új idő jön. Holnap jubileumi kiállítást nyitunk meg a moszkvai múzeumban, amely Osztozhenka 30. évfordulójának szentelt, mind a projekt, mind az iroda számára - ez a „vernissage” távoli lesz, internetes forrásokat felhasználva.
Most szinte az összes munkatársunk átállt távmunkára, megpróbáljuk átszervezni a munkát, felkészülni arra az időre, amikor a mozgás nem biztos, hogy ilyen egyszerű. Természetesen mindenki megérti, hogy most korlátoznunk kell a kommunikációt, kevesebbet kell utaznunk a metróban és általában a tömegközlekedésben, és kerülnünk kell a potenciálisan veszélyes helyeket. Az alkalmazottak sokkal biztonságosabbak.
Az intézkedés szükséges, de nem olyan egyszerű megvalósítani, mindenesetre szervezeti erőfeszítéseket igényel - mind a projektvezetőtől, mind az egyes résztvevőktől. Munkánk kollektív, amikor a projekt folyamatban van, felülvizsgálatokra van szükség: bizonyos időbeli lépésekkel együtt kell megvizsgálnunk a munka eredményeit. Az irodában könnyű ezt megtenni, kirakjuk az anyagokat a tárgyalóasztalra, megbeszéljük. Természetesen az online megbeszélés nehezebb. De valószínűleg. Ez nem probléma, hanem csak egy újfajta kommunikáció. Meg kell szokni, ebben a formátumban élni. De mindenesetre szervezeti és érzelmi erőfeszítésekre van szükség. Legalábbis azért, hogy a távmunka ne váljon nyaralássá."
Szergej Skuratov, Szergej Skuratov építészek:
„Karanténban vagyok, március 7-én repültem Lyonból. A családommal egy hétig lefelé síeltem Valdiserben. Senki sem betegedett meg a repülőnktől koronavírussal. Láttam az összes járatra vonatkozó adatokat. Hétfőig karanténban vagyok. Telefonon, WhatsApp-on vagy Skype-on konzultálok.
Eddig minden jó. A műhely szinte teljes egészében működik. Két verseny és egy új koncepció vár ránk. A távmunkáról szóló végzést még nem adták ki, így ez önkéntes - valaki váltott, de ez még nem hatalmas. A műhely munkájának több mint fele munkadokumentáció, amelyen 3–15 fős csapatok dolgoznak. Valakinek mindezt össze kell gyűjtenie, kinyomtatnia és továbbítania. Harcol a hangulat. A műhely tiszta, mindent szellőztetnek, kezet mosnak naponta többször. A munka a szokásos módon zajlik.
Feltételezem, hogy a következő hónapot távolról kell eltölteni. De ez nem a legrosszabb - számunkra a legfontosabb a megrendelések. Fontos, hogy az építési projektek ne álljanak le, és a fejlesztők ne zárják le tevékenységüket a végtelenségig. Ha ez megtörténik, akkor nehéz lesz, különösen a hétköznapi alkalmazottak számára. Nem lesz mit fizetni fizetésként.
Sergey Nikeshkin, a Krupny Plan tervezőiroda:
„A BIM-ben lévő nagy objektumokon végzett együttműködés nagy mennyiségű adat folyamatos cseréjét jelenti, amit otthonról nem könnyű megvalósítani. De megoldjuk a problémát, előkészítjük a távmunkára a technikai oldalt, felhőalapú tárolókat telepítünk és elemezzük alkalmazottaink otthoni munkahelyeinek lehetőségeit."
Mikhail Beilin, Citizenstudio:
„Már a„ virtuális iroda”formátumban dolgozunk, mindig is így dolgoztunk. És nagyon szeretjük ezt a formátumot. Produktívnak tartjuk, és az iroda megszervezésének ez a módja rendkívül rugalmas. Különösen az ország és az ipar nehéz gazdasági helyzetében. További felelősséget ró a vezetőkre - én és Daniel - a távoli működésért. Ez olyan túlzott irányítás. Nem látja, hogyan dolgoznak az emberek a folyamat során, ezért folyamatosan figyelnie kell az építész termékét. Ossza fel mikrotevékenységekre annak érdekében, hogy mindig gyorsan ki tudja igazítani a folyamatot és az eredményt. Meg kell tanulnunk gyorsan és távolról reagálni, mindig online kell lennünk. Ne feledje, és képzelje el az összes munkafolyamatot, amely az alkalmazottainál zajlik a különböző projektek számára. A szemkontaktus természetesen nagyon megkönnyíti az interakciót. A mi formátumunkban ez ritkán fordul elő, építészekkel tartott különleges találkozókon. De amikor a rendszer működik, és az alkalmazottak hozzá vannak szokva, akkor minden jól megy. Ezért esetünkben semmi sem változott.
Ennek a formátumnak a fő előnye nem a megtakarítás (bérleti díjak, irodai élet stb.), Hanem az állásválasztás rugalmassága. Különleges kiadások nélkül csak azokat a megrendeléseket fogadhatja el, amelyek nagyon érdekesek az Ön számára."
***
A külföldi gyakorlat áttekintése
(lásd a moszkvai építészek felmérését)
Az Egészségügyi Világszervezet által bejelentett COVID-19 járvány az általa okozott gazdasági válsággal és az olajár csökkenésével együtt különösen nehéz helyzetbe hozta az építészi közösséget. Az alkalmazottak és a hallgatók biztonsága természetesen továbbra is prioritás, de nem lehet figyelmen kívül hagyni a karantén gazdasági következményeit, ha például egy otthoni csapat munkája technikailag lehetetlen még a műhely számára is (nincs "felhő" "az összes anyaggal együtt nincsenek távoli hozzáférési programok), nem beszélve már a projektek hatósági jóváhagyásáról és természetesen az építkezések tervezői felügyeletéről.
Külön téma az építészet, mint vállalkozás függése az adott ország kormányzati döntéseitől. Ha kötelező karantént jelent be, és ezzel felelősséget vállal gazdasági következményeiért, tiszta lelkiismerettel lehetséges az alkalmazottak hazaküldése - mivel például Franciaországban "távmunkára", azaz távmunkára váltottak, és a Jean Nouvel és a L'Architecture d'Aujourd'hui folyóirat szerkesztősége.
Természetesen nehéz átállni az új rendszerre, és itt minden az adott vállalat vezetésének előrelátásától függ. Az amerikai The Architect magazin az ország egész területéről származó műhelyvezetők széles körű felmérését tette közzé cselekedeteikről és terveikről. Kiderült, hogy sokaknak katasztrófa esetén volt cselekvési tervük, amely érthető 2001. szeptember 11. után, és figyelembe veszi az Egyesült Államokra jellemző nagyszabású természeti katasztrófákat is. Ezek a tervek tartalmazzák a távmunka lehetőségét. Természetesen a több fiókkal rendelkező irodákban, gyakran egyidejűleg a Csendes-óceán és az Atlanti-óceán partvidékén, a felhőtárolás és a távmunka mint fontos készség egyszerűen az üzleti élet szükségszerűségének jelent meg. A válaszadók kritizálják azokat a hatóságokat is, amelyek nem foglalkoztak egészségügyi problémákkal, sőt megsemmisítették elődeik ezen a területen létrehozott elemeit, ugyanakkor remélik, hogy a jelenlegi válság lehetővé teszi a munkaterület fejlődését a társadalom igényeinek megfelelően.
Ugyanezt a témát érinti az AD magazin amerikai változatának anyaga, ahol az építészek megvitatják a világjárvány lehetséges hatásait az építészetre, a várostervezésre és a belsőépítészetre. Ez nagyon valószínűnek tűnik, tekintve, hogy a kolera és a tuberkulózis mennyire megváltoztatta a városok szerkezetét és a lakhatási normákat a 19. század 20. és első felében.
Kanadai építészek a távmunkával kapcsolatos problémákról beszélnek: áldozatává válhat egy ransomware-hackernek, aki hozzáférést kapott egy távoli asztalhoz, a gyermekek, akik karantén miatt otthon vannak, nem engedik, hogy a projektre összpontosítsanak; minden reggel telekonferenciák és este.
Visszatérve az egyes műhelyekre: Renzo Piano műhelye, a Behnisch Architekten és a GRAFT német irodák, a holland KAAN Architecten és még sokan mások hivatalosan is bejelentették a távmunkára való átállást. Ugyanakkor természetesen a munka folytatására helyezik a hangsúlyt: egyetlen projektet sem függesztenek fel. Az Ausztrál Építész Intézet részletes utasításokat tett közzé tagjai számára - hogyan kell eljárni a projekt fejlõdési szakaszától függõen a járvány bejelentése idején, elsõsorban jogi és pénzügyi szempontból (általános utasításokat is felvázol).
Az Amerikai Építész Intézet hasznos listát is készített - útmutatással a "virtuális építészeti gyakorlatról", annak "távmunka" politikájáról, adóügyi és gazdasági vonatkozásairól, és természetesen az orvosi helyszínekről. Az Amerikai Egészségügyi Mérnökök Társasága összeállította az erőforrások és a kórházak és a klinikák irányításának egyedi irányelveit a világjárványra való reagálás céljából, amely nyilvánvalóan hasznos lesz az új létesítménytervezők számára is.
A maga módján könnyebb az építészeti egyetemeknek: a távoktatásra való áttérésüket az állam szankcionálja, vagyis a választást nem ők hozták meg, és az esetleges veszteségeket ezután követelhetik a hatóságoktól. A másik dolog az, hogy az oktatási folyamat nagyon szenvedhet: minden most a diákok felelősségétől függ. Ugyanakkor mind a Harvard Design School, mind a Zürichi Szövetségi Műszaki Iskola (ETH) virtuális módra váltott.
A London School of Architectural Association észrevehetően más: eddig csak "figyelik a helyzetet", és még az utazást sem tiltják. Ennek oka a brit kormány álláspontja, amely a pénzmegtakarítás érdekében sokáig nem adott egyértelmű utasításokat a karanténról, ezért a bezáró kulturális és oktatási intézmények a kártérítés reménye nélkül, "saját akaratukra tették". saját költség. " Emiatt például a Zaha Hadid Architects éppen létrehozott egy „központot” a helyzet ellenőrzésére, és március 16. óta mérik az alkalmazottak hőmérsékletét, amikor megjelennek a munkahelyen.
A Royal Institute of British Architects (RIBA) elégedetlen a kormány kis- és középvállalkozásokat támogató intézkedéseivel, amelyekhez a műhelyek többsége tartozik. A legnagyobb cégek vezetői is elégtelennek tartják őket, tartva az általános csődtől. Ezért egyébként bármilyen áron folytatni akarják munkájukat - a sajátjukat, a városrendezési osztályok tisztviselőit, az építőket.
A The Architects ’Journal közvélemény-kutatása azonban azt mutatta, hogy a brit irodák döntő többsége ennek ellenére - részben vagy egészben - átállt a„ távmunkára”. Csak 18% -uk dolgozik úgy, mint a világjárvány előtt. Természetesen, ha megosztja Londont és az ország többi részét, akkor ez a szám megváltozik: a fővárosban csak 11% ilyen, és azon kívül 28%.
***
Most sok műhely távoli munkaformátumra vált. Javasoljuk, hogy a megjegyzésekben ossza meg történeteit és életfeltöréseit a távirányítóra való átállásról.
