Hogyan befolyásolta az elszigeteltségi időszak az építésziroda munkáját, mennyire nehéz volt feladni az irodát és zökkenőmentesen dolgozni otthon, és a pandémiát követő városi fórumok hogyan vannak online? A Development 2.0 nap előestéjén, az élő városok VII. Fórumán "Az alkotók ideje" beszélgettünk az "Asadov Építészeti Iroda" építészével, Nyikita Aszadovval.
Hogyan befolyásolta a karantén az iroda munkáját?
A karantén egyrészt minket, mind mindenkit érintett - negatívan, másrészt bizonyos szempontból még jót is. Először is sikerült otthoni munkával hibakeresni a folyamatokat. Korábban gyakoroltuk ezt a fajta foglalkoztatást, de most minőségileg új szinten sikerült ezt elvégeznünk.
Nehéz volt távoli menetrendre váltani? Hogy néz ki most az irodája?
Könnyű és nagyon természetes folyamat volt számunkra. Egy éve váltunk részmunkaidős foglalkoztatásra. Az otthoni munkavégzés normává vált számunkra. Ezt a formátumot csak olyan körülmények között kellett tesztelni, amikor az egész iroda otthonról dolgozik, a hálózat sávszélességének növelése, a szerver beállítása érdekében. Ez nem volt kritikus pillanat számunkra, bár körülbelül két hétig tartott az alkalmazkodás. Érdekes, hogy az irodában minden pontosan ugyanaz maradt, csak a munkahelyek nem voltak elfoglalva. A maximum most 7 fő lehet, és szükség szerint megbeszéléseket tartanak.
Hogyan változott az ügyfelekkel és kollégákkal folytatott kommunikáció?
Azt mondanám, hogy az ügyfelekkel folytatott kommunikáció alig változott. Az egyetlen dolog, hogy kissé könnyebbé vált, mivel a webes szemináriumok világos menetrenddel rendelkeznek, megjelent az idő értéke és a kommunikáció szerkezete. A tárgyalások ideje lerövidült. A kollégákkal átálltunk a webes szemináriumok formátumára is, mivel időnként szükség van a szinkronizálásra. Másrészt az összes aktuális projektet hosszú ideje megbeszéltük a hírvivőkben. A gyakorlat azt mutatja, hogy ez meglehetősen hatékony: sok kérdés megoldható vizuálisan, szövegesen vagy webinar módban.
Legfontosabb tippek azoknak, akik még nem tudtak alkalmazkodni a távoli munkarendhez?
Az első tipp a távmunka előnyeinek megértése. Például kezdetben áttértünk a távmunkára a tanulóinkkal. Az első hét nagyon nehéz volt. Megszoktuk. Aztán kezdtük megérteni az előnyöket. Kevesebb időt tölt az úton. Ugyanazok a Zoom előadások jelentek meg, amelyekre különböző építészeket hívhat meg. A második tipp: érezd, használd az összes eszközt, válaszd ki a megfelelőt. Végül a harmadik: megtudhatja, hogyan lehet kombinálni a távoli és a rendszeres irodai munkát.
És hogy megy a karanténod?
Számomra az a fő plusz, hogy olyan hatékonyan és kényelmesen sikerült otthoni munkát felállítanom, mintha az irodában lennék. Most, mindenhol: otthon, az irodában és az úton elég hatékonyan dolgozom. A karanténnak köszönhetően ez az átmenet gyorsabb volt. Sokáig a kezem egyszerűen nem érte el ezt a feladatot.
Mi volt a legörömtelibb vagy legérdekesebb dolog, ami az önszigetelés idején történt a társaságában?
Elkezdtünk közös vacsorákat tartani az interneten. Elszigetelve lévén, valamikor rájöttünk, hogy hiányzik a kommunikáció, és fél óráig „ebédnél” kitaláltuk a találkozók formátumát. Ami korábban az irodában volt, lehetővé tette a kollégákkal való kommunikációt nemcsak a projektről és az aktuális feladatokról, hanem informálisan, mondhatni élőben, de az interneten keresztül. Elég viccesnek tűnik, de a munkatársakat ébren tartja a nap közepén. És ez az új hagyomány hazánkban szinte magától alakult ki.
Tervezel valamit változtatni a munkádban a karantén lejárta után?
Most csak ezen a tapasztalaton gondolkodunk, megpróbáljuk megérteni minden előnyét és hátrányát, komolyan gondolkodunk azon, hogy alkalmazottaink egy részét állandó távmunkára helyezzük át, és elkezdünk azon gondolkodni, hogy valóban nagy irodára van-e szükségünk, vagy csökkenteni tudjuk. Az alkalmazottak többsége távolról dolgozhat otthonról, és nem akar visszatérni az irodába, mivel minden előnyét értékelte.
Milyen pandémiás eseményeken kíván részt venni és miért?
Holnap aktív Fejlesztés 2.0 napot tartunk az élő városok VII. Fórumán "Az alkotók ideje". Összehoztuk a hozzánk közel álló szférák szakértőit, mint például az építészet, az alaptervezés, a fejlesztés és a területfejlesztés. Gyakorlatilag holnap tárgyalunk a fejlesztésről. Mi történik jelenleg, milyen érdekes és nem szokványos gyakorlatok vannak, és mi az új ezen a területen.
A fórum abszolút nem olyan, mint a többi. Teljesen nyitott a nyilvánosság előtt. Minden előadást rögzítünk és közzéteszünk a közösségi youtube csatornán. Lehetőség van arra, hogy csak meghallgassa a különböző előadókat, és aktívan részt vegyen, új irányokba lendítse magát. Ez egy fórum, egy oktatási program és egy műhely keresztezése. Személyesen feltesz egy kérdést, és meghallja a szakemberek váratlan véleményét. Ráadásul egy fórum számára teljesen nem szokásos időtartama van: maximum egy hét helyett - 49 nap.
Mi lesz számodra a fórum kézzelfogható eredménye?
Számomra a legfontosabb a gyümölcsöző cserék, és bizonyos mértékben a jelentések és vélemények szinkronizálása. Vagyis ez egyrészt a közösségi szakértők tudásának növekedése, másrészt a kollektív tudás bővülése a fórum résztvevői és a kommunikáció folyamatának váratlan felfedezései révén. Az eredmények többi része már melléktermék: közös projektek, kezdeményezések, amelyek kölcsönhatásban születnek, ha sűrűek és érdekesek.
Tervezem, hogy részt veszek a fórum más napjain, mert mindig érdekel az „Élő városok” közösség fejlődésének figyelése. Nemrégiben az eseményekben való véletlenszerű részvétel taktikáját választottam, és általában az önmagunk integrált megértésének és a különböző irányok szinkronizálásából eredő meglepetésnek a hatása jelentkezik.
